Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt in een dynamische en professionele werkomgeving? Werk je nauwkeurig, discreet en neem je graag initiatief? Dan heeft Unique Kortrijk een mooie opportuniteit voor jou.

Voor een professionele en gerenommeerde organisatie in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Management Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je een team van professionals bij hun dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor onder andere:

• Beheer van agenda's en afspraken.
• Opvolging van telefonie en correspondentie.
• Organisatie van interne en externe vergaderingen.
• Aanmaak en administratieve opvolging van dossiers.
• Ondersteuning bij compliance-gerelateerde taken.
• Voorbereiden en finaliseren van uiteenlopende documenten.
• Samenstellen van rechtbankbundels.
• Opmaak van PowerPoint-presentaties.
• Input en opvolging van timesheets.
• Kopiëren, klasseren en archiveren, zowel digitaal als op papier.