Vind een job
BACKOFFICE MEDEWERKER ORDERADMINISTRATIE
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Bij ons draait alles om mensen, interieur en beleving — niet zomaar meubels, maar gezellige woonruimtes voor iedereen. We geloven in een omgeving waar creativiteit, kwaliteit en klantvriendelijkheid centraal staan, en waar jouw inbreng echt telt. Daarom zoeken we een Backoffice Medewerker Orderadministratie die mee zorgt voor een vlotte klantenervaring, van aankoop tot levering.
Jouw missie
Een klant heeft net een nieuwe zetel, tafel of kast gekocht. Vanaf dat moment kom jij in beeld.
Jij zorgt ervoor dat elke bestelling correct wordt verwerkt in Navision en opgevolgd tot alles netjes bij de klant terechtkomt. Is het artikel op voorraad? Dan zorg jij ervoor dat het klaarstaat voor afhaling. Moet het besteld worden? Dan volg jij de bestelling op bij de leverancier en bewaak je de levertermijn.
Je bent de schakel tussen verkoop, logistiek, leveranciers en klanten. Dankzij jouw overzicht en opvolging loopt alles achter de schermen op wieltjes.
Daarnaast help je mee om onze service sterk te houden. Wanneer onze vaste collega aan het onthaal afwezig is, neem jij mee haar taken voor je rekening. Ook volg je telefoons op die niet onmiddellijk door de balie behandeld kunnen worden en zorg je voor de gepaste oplossing.
Kortom: jij bent één van de mensen die ervoor zorgt dat onze klanten ook ná hun aankoop een uitstekende ervaring beleven.
Profiel
Wij zoeken geen diploma op zich, maar wel iemand met een bachelor denk- en werkniveau die graag verantwoordelijkheid neemt.
Daarnaast herken je jezelf hierin:
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur.
- Je bent administratief sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht.
- Je communiceert vlot met klanten, collega's en leveranciers
- Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
- Je werkt graag samen met verschillende afdelingen.
- Je bent flexibel en springt bij waar nodig.
- Je bent bereid om één weekend op twee te werken.
Belangrijk: Navision is voor deze functie geen pluspunt maar een absolute vereiste. Vermeld daarom in je sollicitatie waar je deze ervaring hebt opgedaan en welke processen je reeds zelfstandig beheerst binnen Navision.
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- Bestellingen registreren
- De behandeling van een order opvolgen
- Telefonische oproepen ontvangen
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
Aanbod
Wij waarderen jouw inzet en bieden je graag een aantrekkelijk pakket:
- Marktconform bruto maandsalaris
- Maaltijdcheques van € 6 per gewerkte dag.
- Hospitalisatieverzekering.
- Netto onkostenvergoeding.
- 20 dagen wettelijk verlof
- Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld.
- Interessante personeelskorting + kortingen bij meer dan 100 partners.
- Mogelijkheid om mee te groeien binnen een informeel familiebedrijf met oog voor sfeer en collegialiteit.
Plaats tewerkstelling
YGO Interieur en Accessoires Antwerpsesteenweg 367 2500 LIER
Hoe solliciteren?
Meer info
Stuur ons je cv en een korte motivatie. Vergeet daarbij niet te vermelden waar je jouw ervaring met Microsoft Dynamics NAV (Navision) hebt opgedaan en welke taken je hierin reeds zelfstandig uitvoerde.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Kevin Rappoort
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
