Functieomschrijving

Bij Baronie Belgium verwerken wij op jaarbasis circa 15.000 ton chocolade tot heerlijke, kwalitatieve pralines, zeevruchten, likeurpralines, tabletten, repen en seizoensproducten.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en het oplossen van logistieke uitdagingen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en weet je ook onder druk het overzicht te bewaren? Dan ben jij misschien de Transportplanner die we zoeken.

Jouw rol

Als Transportplanner bij speel je een sleutelrol binnen onze logistieke organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en opvolgen van zowel intercompany transporten tussen onze verschillende vestigingen als distributietransporten naar onze klanten. Daarbij werk je nauw samen met Customer Service, onze productiesites, magazijnen en externe transportpartners.

Je combineert een sterk analytisch inzicht met een hands-on mentaliteit en zoekt voortdurend naar optimalisaties om onze logistieke processen efficiënter en kosteneffectiever te maken. Vanuit onze site in Lokeren draag je dagelijks bij aan een vlotte goederenstroom binnen een internationale omgeving

Jouw taken

Logistieke planning en opvolging

• Je staat dagelijks in contact met Customer Service, productiesites en transporteurs.
• Je beheert zowel de intercompany planning als de distributieplanning.
• Je plant FTL-transporten tussen onze vestigingen efficiënt in, rekening houdend met leveringsnoden en transportkosten.
• Je zorgt ervoor dat goederen tijdig op de juiste locatie aankomen door een nauwkeurige opvolging van planningen en transportgegevens.
• Je communiceert duidelijk naar het magazijn over laadopdrachten en transportvereisten.
• Je controleert transportfacturen en bereidt deze voor ter goedkeuring.
• Je denkt actief mee over nieuwe samenwerkingen en optimalisaties binnen onze logistieke processen.
• Je volgt verkooporders en contracten op en stemt transporten af op productie- en leveringsplanningen.
• Je identificeert opportuniteiten om transporten efficiënter te combineren en kosten te optimaliseren.
• Je behandelt leveringsproblemen op een gestructureerde manier en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar alle betrokken partijen.
• Je communiceert tijdig de verwachte workload naar het magazijn en andere interne stakeholders.

Administratie

• Je beheert de pallet- en CHEP-administratie.
• Je ondersteunt bij prijscalculaties en factuurcontroles.
• Je houdt de logistieke mailbox overzichtelijk en up-to-date.
• Je werkt vlot met ERP- en TMS-systemen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking van transportopdrachten.

Ondersteuning en polyvalentie

• Je springt bij aan het onthaal bij afwezigheid van collega's.
• Je ontvangt chauffeurs, bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
• Je neemt telefoons aan en handelt vragen zelfstandig af wanneer nodig.
• Je ondersteunt bij de administratieve ontvangst van goederen.
• Je staat mee in voor de technische opvolging van het rollend materieel en de facilitaire opvolging van de site.

Baronie accepteert geen ongevraagd aanbod van tussenpersonen of andere derden met betrekking tot deze vacature. Een ingediend cv op welke manier of in welke vorm dan ook via derden zonder toestemming van onze HR Manager wordt beschouwd als openbare informatie en komt niet in aanmerking voor vergoeding in
het geval de kandidaat wordt aangenomen.