Functieomschrijving

Als centrumverantwoordelijke neem je de dagelijkse leiding over het VOC Beernem op jou. Je rapporteert naar de Raad Van Bestuur. Je taken omvatten onderstaande zaken:

Personeels- en verijwilligersbeleid:

• Je voert een motiverend en ondersteunend personeelsbeleid: coachinggesprekken, functioneringsgesprekken...
• Je beheert de personeelsadministratie: vakantiedagen, uurroosters, sociaal secretariaat, verzekeringen
• Je werkt een duurzaam vrijwilligersbeleid uit
• Je ziet toe op een correcte naleving van de geldende afspraken en stuurt bij waar nodig

Dagelijkse werking in het centrum

• Toezicht op dierenwelzijn: acties ondernemen om dierenwelzijn te optimaliseren
• Toezicht op bioveiligheid: procedures opzetten om ervoor te zorgen dat er altijd hygiënisch en veilig gewerkt wordt
• Zorgen dat het data management systeem goed wordt ingevuld
• Wanneer nodig, zelf meewerken bij de dierenverzorging
• Toezicht op de faciliteiten: zorgen dat het gebouw en de inrichting goed onderhouden worden, beslissen waar er nood is voor aanpassingen en die (laten) uitvoeren
• Zorgen dat er altijd minstens één personeelslid aanwezig is op de werkvloer, samen met voldoende vrijwilligers om het te verwachten werk gedaan te krijgen
• Zorgen dat de winkel voldoende vaak geopend is, dat de stock voldoende aangevuld wordt en dat de winkel steeds netjes is
• Zorgen dat de telefoonpermanentie steeds gegarandeerd is
• Aankoopbeleid: voeding, medicatie, materiaal...

Financieel verantwoordelijke

• Overzicht bewaren van inkomsten en uitgaven en de financiën 'als een goede huisvader' beheren, in samenwerking met het boekhoudkantoor
• Betalingen beheren: facturen opmaken, werknemers uitbetalen, fiscale attesten, etc.
• Actief op zoek gaan naar sponsors, activiteiten organiseren voor fondsenwerving
• Actief op zoek gaan naar schenkingen of aankopen aan het meest gunstige tarief
• Subsidies opvolgen: jaarlijks subsidiedossiers indienen bij overheden en andere instanties
• Voorstel van een begroting, die bekrachtigd wordt op de Raad Van Bestuur en deze opvolgen.

Vertegenwoordiging

• Het VOC vertegenwoordigen naar externe partijen op bijeenkomsten maar ook via social media (up-to-date houden website, facebook, etc.)
• Waken over de kwaliteit van het ledentijdschrift
• Contacten onderhouden met nationale en internationale partners
• Actief meewerken binnen de koepel van Vogelbescherming Vlaanderen voor de wildopvangcentra