Vind een job
(junior) office manager - Berchem - Pharmacie
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een veelzijdige (Junior) office manager die het kloppend hart vormt van het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen vlekkeloos verlopen.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een internationaal actieve en sterk groeiende organisatie met focus op innovatieve oplossingen binnen een gespecialiseerde sector. Vanuit hun kantoor in Berchem ondersteunen zij activiteiten in tal van landen en combineren ze een professionele aanpak met een dynamische en collegiale werkomgeving.
Omschrijving
- Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes
- Beheer van dagelijkse kantoorwerking (bestellingen, post, facility, leveranciers)
- Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen en onboarding van nieuwe medewerkers
- Administratieve en logistieke ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten
- HR-administratie (onboarding/offboarding, personeelsgegevens, wagenpark)
- Opvolging van leveranciersfacturen en administratieve dossiers
- Organisatie van reizen, events en interne activiteiten
- Algemene ondersteuning van management en verschillende teams
Profiel
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of office management
- Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Zeer gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk
- Proactief, flexibel en servicegericht ingesteld
- Digitale affiniteit (MS Office, Teams, SharePoint, etc.)
- Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Contracten administratief beheren
Aanbod
- Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Een moderne en goed bereikbare werkomgeving in Berchem
- Een collegiale en internationale werksfeer
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
- De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Plaats tewerkstelling
2600
BERCHEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -062026-7050379
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74051214
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 29-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
