Vind een job
Enthousiaste onthaalmedewerker
notaris.jobs
voor een job in
KALMTHOUT
29 jun 2026
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Onthaal van cliënten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier
- Beheer van de eerste lijn telefonie
- Behandelen van inkomende en uitgaande post
- Inplannen en coördineren van afspraken
- Behandeling en opvolging van de algemene kantoormailboxen
- Zorgen voor orde en netheid van vergaderzalen en onthaalruimte
- Uitvoeren van diverse onthaal- en administratieve taken
- Ondersteuning notarissen en dossierbeheerders waar nodig
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen.
Profiel
Je profiel
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- Ervaring als receptioniste in een juridische sector of het notariaat is een pluspunt.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Teams) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je communiceert vlot en correct in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels.
- Je bent matuur en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je neemt initiatief en werkt pro-actief.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- De toegang van personen controleren
- Administratieve taken uitvoeren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
Aanbod
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …
Plaats tewerkstelling
2920 KALMTHOUT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74052034
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 29-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
