Vind een job
Management Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en zorg je voor structuur, overzicht en vlotte communicatie. Je takenpakket omvat onder meer:
- Filteren, ordenen en opvolgen van inkomende informatie (mails, berichten, telefoons, afspraken...)
- Voorbereiden, uitwerken en versturen van communicatie (mails, telefoons, notities, acties...)
- Beheren en bewaken van agenda’s, afspraken en planningen, inclusief praktische organisatie
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
- Opzetten en onderhouden van een duidelijke kennis- en documentstructuur
- Uitvoeren van administratieve, financiële en organisatorische taken
Profiel
Je bent iemand die rust en structuur brengt — ook wanneer het druk is. Daarnaast:
- Werk je nauwkeurig, georganiseerd en behoud je overzicht
- Denk je helder, structureer je snel en breng je vlot orde aan
- Communiceer je professioneel, vriendelijk en to the point
- Ben je loyaal, betrouwbaar, discreet en correct in het omgaan met vertrouwelijke info
- Ben je leergierig, flexibel en denk je proactief mee
- Ben je sterk met digitale tools (mail, agenda, AI, documentbeheer...)
- Ben je taalvaardig, zowel geschreven als gesproken
- Heb je een open mindset en wil je samen met ons vooruit
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De voorraad opvolgen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Aanbod
- Een uitdagende, afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en autonomie
- Aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen
- Een vlakke organisatie met een no‑nonsense cultuur
- De kans om mee te groeien in een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat marktleider en trendsetter is binnen zijn sector
Plaats tewerkstelling
8800 ROESELARE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Menen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 1986934_NL-VDAB-BE-290611
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74052327
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 29-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
