Vind een job
Executive Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Starter)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van Executive Assistant? Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team!
Wat is je takenpakket?
- Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda- en e-mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets
- Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van PowerPoint-presentaties
- Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox
- Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille)
- Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning
Profiel
Jouw profiel als Executive Assistant:
- Je bent onmiddellijk beschikbaar en hebt ervaring als Executive Assistant in een advocatenkantoor
- Je hebt een uitstekende kennis van het Office-pakket en andere online kantoorsoftware
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
- Je bent zeer goed georganiseerd, werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van deadlines en discretie
- Je bent flexibel, proactief, kan zelfstandig werken en meerdere taken tegelijk beheren binnen een teamomgeving
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Wij bieden jou naast een job in hartelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving:
- Een aantrekkelijk salarispakket, te bepalen op basis van jouw profiel en eerdere ervaring als loontrekkende
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Gratis parkeren
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Brussel
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 1991664_NL-VDAB-BE-290613
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74054119
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 29-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
