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Executive Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Starter)
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Souhaitez-vous mettre vos compétences organisationnelles au service d'un poste stimulant d'Executive Assistant ? Alors cette opportunité à Bruxelles est faite pour vous ! Postulez et renforcez notre équipe !
Quel sera votre rôle ?
- Soutien administratif aux managers, y compris la gestion des agendas et des e-mails, la rédaction de rapports, la prise de notes et le suivi des timesheets
- Organisation de réunions, de conférences téléphoniques et préparation de présentations PowerPoint
- Gestion proactive des communications entrantes et sortantes : courrier, téléphone et boîte mail générale
- Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement, archivage et formalités juridiques (signature, légalisation, apostille)
- Coordination avec les prestataires externes (notaires, banques, agents de domiciliation) et soutien administratif interne
Profiel
Votre profil en tant qu'Executive Assistant:
- Vous êtes immédiatement disponible et avez une expérience en tant qu'Executive Assistant dans un cabinet d'avocats
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et d'autres outils bureautiques en ligne
- Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais
- Vous êtes très bien organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) et respectez les délais
- Vous êtes flexible, proactif(ve), capable de travailler de manière autonome tout en gérant plusieurs tâches simultanément au sein d'une équipe
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
Nous vous offrons, en plus d'un emploi dans un environnement de travail chaleureux, entrepreneurial et multiculturel :
- Un package salarial attractif, à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience en tant que salarié
- Des chèques-repas
- Des chèques éco
- Un parking gratuit
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Brussel
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 1991664_FR-VDAB-BE-290613
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74054121
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 29-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
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