Functieomschrijving

CONTEXT

VZW De Omkadering overkoepelt de activiteiten van drie werkingen:

– Psychosociaal Revalidatiecentrum Route 11
– Revalidatievoorziening Verslavingszorg ’t Kader
– MSOC, ambulante verslavingszorg

Deze vacature heeft betrekking op de functie van Beleidsondersteuner Organisatie en HRM (50% – 60%) binnen de overkoepelende werking van De Omkadering. Je werkt nauw samen met twee administratieve collega’s en ondersteunt de stafmedewerker en directie in de uitwerking van beleidsbeslissingen, HR‑processen, communicatie en GDPR.

DOEL VAN DE FUNCTIE

Het doel van de administratief medewerker is het uitvoeren van administratieve, communicatieve en HR‑ondersteunende taken teneinde een maximale ondersteuning te bieden aan de stafmedewerker en de directie. De medewerker vertaalt beleidsbeslissingen naar concrete documenten, processen en communicatie, en draagt bij aan een professionele en efficiënte organisatiewerking.

TAKENPAKKET

HR-procesondersteuning en beleidsuitwerking

• Uitschrijven HR-processen: re-integratie, vorming, welzijn, huishoudelijk reglement
• Vertalen van beleidsbeslissingen naar procedures
• Opstellen checklists en onboardingflows
• Voorbereiden HR-documentatie: sjablonen, infobundels, stappenplannen
• Informatie verzamelen: regelgeving, sjablonen, good practices
• Interne afstemming met afdelingshoofden over implementatie
• Ondersteuning strategische cel in voorbereiding en opvolging van acties
• Ondersteuning vacaturebeheer teksten, publicatie, communicatie

Communicatie (intern & extern)

Organisatie & events

GDPR & informatieveiligheid