Functieomschrijving

In deze veelzijdige rol ondersteun je Thomas (onze zaakvoerder) op financieel, administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat onze interne werking vlot verloopt, denkt kritisch mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid over een brede waaier aan taken.

01 FINANCE

Financiële administratie: Je controleert de boekhoudkundige verwerking, voert betalingen uit en zorgt voor een correcte uitgaande facturatie.
Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande facturen nauwgezet op en onderhoudt contact met klanten waar nodig.
Rapportering: Je stelt wekelijkse rapporteringen en maandelijkse resultatenoverzichten op zodat Thomas steeds beschikt over de juiste cijfers.
Budgetten & optimalisaties: Je bewaakt budgetten, ondersteunt bij uiteenlopende projecten en denkt actief mee na over efficiëntere processen en verbeteringen.

02 OFFICE MANAGEMENT

Office support: Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Van het bestellen van kantoorbenodigdheden en drank tot het organiseren van onze STRAFFE vrijdaglunch.
Agendabeheer: Je ondersteunt Thomas in het beheren van zijn agenda en bewaart mee het overzicht over prioriteiten.
Interne payroll: Je bent verantwoordelijk voor de interne payrolladministratie en bent een aanspreekpunt voor onze medewerkers bij praktische vragen.
Coördinatie: Je volgt verschillende administratieve acties op, stemt af met collega's en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.