Vind een job
Executive Assistant CEO vastgoed
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO op het hoogste niveau? Werk je graag discreet, proactief en gestructureerd in een dynamische omgeving? Dan is deze unieke opportuniteit in Brussel precies wat je zoekt.
Als rechterhand van de CEO zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en zijn je belangrijkste taken:
Agendabeheer
- Beheren en optimaliseren van een dynamische CEO-agenda
- Prioriteiten afstemmen op strategische doelstellingen
Communicatie & vertrouwelijke opvolging
- Behandelen van gevoelige en vertrouwelijke correspondentie
- Filteren en prioriteren van interne en externe aanvragen
Organisatie & coördinatie
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
- Organiseren van reizen en events (A-Z)
- Dossiers samenstellen en deadlines bewaken
Stakeholder management
- Centrale contactpersoon voor directie, raad van bestuur en externe partners
- Vlotte communicatie faciliteren tussen alle betrokken partijen
Proactieve ondersteuning
- Noden anticiperen (bv. meetings, lunches, voorbereiding documenten, enz.)
- CEO ontzorgen zodat hij/zij zich kan focussen op strategische beslissingen
Profiel
Jouw profiel als Executive Assistant:
- Minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant (idealiter op CEO-niveau)
- Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel
- Proactief en oplossingsgericht
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
- Assertief en zelfzeker
- Interesse in AI en digitale tools is een sterke troef
Professionele vaardigheden
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
Wat krijg je in ruil voor deze uitdagende job als Executive Assistant:
- Een voltijds contract
- Je werkt 40u per week
- Glijdend uurrooster waarin flexibiliteit van beide kanten wordt verwacht
- Een competitief loon, aangevuld met: bedrijfswagen en het volledig pakket aan extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Brussel
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2015831_NL-VDAB-BE-300608
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74059918
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 30-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
