Functieomschrijving

HR Officer (M/V/X) met focus op hard HR - Regio Oostende

Bedrijf

Voor een stabiele organisatie in de regio van Oostende is Robert Half op zoek naar een HR Officer (M/V/X) die de focus legt op hard HR.

Je komt terecht in een ervaren HR team dat instaat voor een brede waaier aan HR-diensten rond personeelsadministratie, payrollvoorbereiding, werknemersvoordelen, rapportering en sociaaljuridische vragen. De organisatie combineert een professionele HR-werking met een mensgerichte cultuur, waar samenwerking, nauwkeurigheid en continue verbetering centraal staan.

In deze functie werk je voor verschillende Belgische locaties en kom je terecht in een team waar operationele HR-taken worden gecombineerd met projecten rond digitalisering, procesoptimalisatie en HR-data.

Functieomschrijving

• Als HR Officer (M/V/X) ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en HR-collega's bij vragen rond personeelsdossiers, loonadministratie, verlofrechten, deeltijdse tewerkstelling, personeelsvoordelen en sociaaljuridische thema's.
• Je ondersteunt de payrollvoorbereiding in samenwerking met de interne en externe payrollpartners. Daarbij volg je personeelsgegevens, tijdsregistraties, afwezigheden, sociale documenten en voordelen nauwkeurig op. De effectieve loonberekeningen gebeuren niet volledig door jou, maar je zorgt wel dat alle input correct, volledig en tijdig wordt aangeleverd.
• Daarnaast behandel je vragen via verschillende kanalen en zorg je ervoor dat medewerkers op een duidelijke en professionele manier geholpen worden. Je hebt zowel contact met bedienden als arbeiders en werkt nauw samen met andere HR-teams, business stakeholders en interne diensten.
• Naast de operationele taken krijg je ook de kans om mee te werken aan projecten. Zo kan je betrokken worden bij het verbeteren van HR-processen, het verhogen van datakwaliteit in systemen, het opzetten van rapporteringen en KPI's, het vertalen van sociaaljuridische wijzigingen naar praktische HR-processen en het ondersteunen van projecten rond flexibele verloning, verzekeringen en andere personeelsvoordelen.
• De functie evolueert idealiter naar een mooie combinatie van operationele HR en projectmatig werk. Je start met de dagelijkse HR-processen om de organisatie goed te leren kennen en groeit daarna verder in bredere hard HR-thema's.