Functieomschrijving

In het kader van een vervangingsovereenkomst is Floreal Holidays op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en zelfstandige HR Administrator om onze HR-afdeling op administratief vlak te versterken.
Bij Floreal Holidays geloven we dat tevreden medewerkers de sleutel zijn tot een uitstekende klantervaring. Daarom hechten we veel belang aan de kwaliteit en nauwkeurigheid van onze HR-processen.
In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlot verloop van de HR-administratie en bied je gestructureerde en efficiënte ondersteuning aan zowel collega’s als de directie.

Jouw uitdaging

Als HR Administrator ben je een onmisbare schakel binnen het HR-team. Je beheert een brede waaier aan administratieve HR-processen en zorgt ervoor dat dossiers correct, tijdig en discreet worden opgevolgd. Je werkt zelfstandig binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein, maar stemt regelmatig af met je collega's en interne stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van de on- en offboarding van medewerkers.

• Je beheert de sociale voordelen van onze medewerkers, waaronder hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijd-, eco- en geschenkcheques.

• Je beheert en activeert proactief subsidiemaatregelen in Vlaanderen en Wallonië.

• Je volgt dossiers inzake economische werkloosheid nauwgezet op.

• Je beheert de bedrijfswagenvloot voor de verschillende vennootschappen binnen Floreal Holidays.

• Je ondersteunt de preventieadviseur administratief bij medische onderzoeken, arbeidsongevallen en de samenwerking met de externe preventiedienst.

• Je ondersteunt de Algemeen Directeur bij diverse administratieve dossiers.

• Je verwerkt alle inkomende en uitgaande post, waaronder e-Boxen en aangetekende zendingen.

• Je denkt actief mee na over efficiëntere administratieve processen en signaleert verbeterpunten.