Functieomschrijving

Voor een toonaangevend laboratorium zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende Secretariaat / Dispatching.

Ben jij administratief sterk, werk je graag georganiseerd en krijg je energie van een afwisselende job waarin je regelmatig moet schakelen tussen verschillende taken? Dan ben jij de collega die we zoeken!

In deze functie combineer je administratieve ondersteuning met planning en dispatching. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse staalophalingen vlot verlopen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's.

Wat ga je exact doen?

• Je plant dagelijks de ritten van de chauffeurs in via een planningsprogramma.
• Je volgt de ritten op en stuurt bij waar nodig.
• Je controleert de temperatuurregistratie van de voertuigen en onderneemt actie indien nodig.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en helpt klanten op een professionele manier verder.
• Je beheert de algemene mailbox en verwerkt binnenkomende e-mails.
• Je verwerkt resultaten en verstuurt rapporten via het interne LIMS-systeem.
• Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.
• Je schakelt vlot tussen verschillende administratieve taken en behoudt het overzicht, ook wanneer je regelmatig wordt onderbroken.