Vind een job
Administratieve duizendpoot
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
In deze gevarieerde rol combineer je administratie, data en analyse met het verbeteren van processen. Je krijgt de ruimte om écht impact te maken binnen de organisatie.
Financiële opvolging: je boekt bankafschriften, volgt klantenbetalingen op en beheert het volledige debiteurenproces (aginglijsten, aanmaningen, kredietnota's, oplossen van betalingsverschillen en opvolging kredietverzekering)
Masterdata beheer: je zorgt voor correcte en up-to-date gegevens van klanten en artikels, inclusief aanmaak en optimalisatie
Rapportering & analyse: je werkt rapporten en evaluaties uit rond o.a. omzet en kosten en ondersteunt het management met heldere inzichten
Administratieve ondersteuning: je fungeert als back-up voor verschillende processen zoals transportadministratie, orderopmaak (leverbons, CMR, certificaten) en stockbeheer
Procesoptimalisatie & digitalisering: je neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren en verder te digitaliseren
Extra opportuniteiten
Indien gewenst kan je ook het beheer van retourleeggoed en verpakkingen opnemen
Profiel
Wat wordt er verwwacht?
Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels. Noties Duits is een plus
Kennis van ERP-systemen
Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een plus
Zeer goede kennis van Excel (Jet Reports en Power BI zijn een troef)
Interesse in digitalisering en administratieve optimalisatie
Ervaring in administratie, finance of databeheer is een meerwaarde
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Wat wordt er aangeboden?
Marktconforme verloning
Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
Een organisatie waar structuur, initiatief en inzicht gewaardeerd worden
Nauwe samenwerking met collega's uit administratie, logistiek en finance
Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen in ERP, data en procesoptimalisatie
Plaats tewerkstelling
8793 SINT-ELOOIS-VIJVE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Waregem Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-WML66N5C-VDAB-BE-300614
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74063631
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 30-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


