Functieomschrijving

Als werkvoorbereider ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van uiteenlopende projecten binnen een raamcontract met een netwerkbeheerder. Je zorgt ervoor dat elk dossier technisch correct en organisatorisch efficiënt wordt klaargemaakt, zodat de uitvoerende teams zonder hindernissen aan de slag kunnen.

Jouw taken:

• Analyseren van aanvragen en controleren van technische specificaties, plannen en tekeningen.
• Overleggen met de netwerkbeheerder om bijkomende informatie te verkrijgen of dossiers bij te sturen.
• In kaart brengen van de context: toegankelijkheid van de werf, vergunningen, signalisatie en fasering van werken.
• Uitwerken van materiaallijsten en tijdig plaatsen van bestellingen.
• Opstellen van duidelijke werkinstructies en overleg met de werfleiding.
• Calculaties opmaken en afwijkingen van het contract bespreken met de opdrachtgever.
• Beheren van alle projectdossiers in het ERP-systeem en zorgen voor up-to-date informatie voor de uitvoering.
• Communiceren en afstemmen met alle stakeholders: opdrachtgever, planningsafdeling, uitvoerders en onderaannemers.
• Meedenken over verbeteringen en optimalisaties in systemen en processen.