Vind een job
Onthaal medewerker - Regio Waregem
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 27 juli 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Administratie
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Communicatie en informatie
- Graduaat: Communicatie en informatie
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Ben jij sterk in administratie, klantenonthaal en meertalige communicatie?
Voor een groeiende onderneming in de automotive sector zoeken we een Medewerker onthaal in de regio Waregem.
In deze veelzijdige job vormt het onthaal het centrale aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en transporteurs.
Een professionele ontvangst, een correcte administratieve verwerking en een vlotte opvolging van dossiers zorgen dagelijks voor een efficiënte werking. Ideaal voor wie houdt van afwisseling, structuur en rechtstreeks klantencontact.
Wat ga je doen:
- Bezoekers, klanten en chauffeurs professioneel ontvangen en begeleiden bij aankomst.
- Instaan voor de afhaling van voertuigen en auto-onderdelen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Documenten, sleutels, transportdocumenten en CRM's controleren, verwerken en overhandigen volgens de geldende procedures.
- Facturatie, betalingen en administratieve dossiers nauwkeurig opvolgen.
- Het onthaal organiseren en zorgen voor een vlotte samenwerking tussen klanten, chauffeurs en interne afdelingen.
- Mee bijdragen aan een efficiënte frontoffice waar service, overzicht en kwaliteit centraal staan.
Profiel
Ervaring binnen een onthaal-, administratieve of customer service functie vormt een sterke basis voor deze vacature.
Kennis van de automotive sector is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Belangrijker zijn een nauwkeurige werkhouding, administratief inzicht en een klantgerichte aanpak.
Dankzij een grondige interne opleiding worden systemen, processen en werkwijzen snel aangeleerd.
Klantgericht communiceren combineren met een professionele en representatieve uitstraling.
Gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd werken, ook wanneer verschillende taken gelijktijdig lopen.
Rust bewaren tijdens drukke momenten en vlot prioriteiten stellen.
Verantwoordelijkheid opnemen en initiatief tonen binnen een administratieve functie.
Vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
Een collegiale instelling en een hands-on mentaliteit meebrengen.
Professionele vaardigheden
- Inschrijven op een aanbesteding
- De toegang van personen controleren
- Promotiemateriaal uitdelen
- Informatie geven
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
Aanbod
Een veelzijdige onthaalfunctie met een combinatie van administratie, klantencontact en organisatie.
Een grondige interne opleiding en begeleiding bij de opstart.
Een stabiele functie binnen een groeiende onderneming actief in de automotive sector.
Een collegiale werksfeer waar samenwerking, korte communicatielijnen en een familiale aanpak centraal staan.
Ruimte om administratieve en communicatieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
Plaats tewerkstelling
8790 WAREGEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Marie De kaestecker
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 30862
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74064317
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: VG.1842/BU / VG.1842/BUC
Online sinds: 30-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
