Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en voel jij je thuis in een financiële omgeving? Werk je graag gestructureerd en krijg je energie van een correcte verwerking van facturen en betalingen? Dan ben jij misschien de Accounts Payable Medewerker die wij zoeken!

Als Accounts Payable Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de financiële afdeling. Je zorgt ervoor dat leveranciersfacturen correct worden verwerkt en draagt bij aan een efficiënte en vlotte werking van de Accounts Payable-afdeling.

Factuurverwerking & leveranciersadministratie

• Je controleert, matcht en boekt leveranciersfacturen aan de hand van aankooporders en goederenontvangsten.

• Je verwerkt inkomende facturen van handelsgoederen tijdig en correct.

• Je beheert en volgt het scan- en factuurverwerkingssysteem nauwgezet op.

• Je bewaakt de goedkeuringsflows en volgt afwijkingen zoals prijsverschillen, aantallen of ontbrekende referenties op.

Betalingen & opvolging

• Je beheert en actualiseert leveranciersgegevens volgens de interne procedures.

• Je volgt openstaande posten, aanmaningen en creditnota's op en onderhoudt hierover contact met leveranciers en interne afdelingen.

Kwaliteit & optimalisatie

• Je ondersteunt de maand- en jaarafsluiting door reconciliaties uit te voeren en de nodige documentatie aan te leveren.

• Je waakt over de kwaliteit van financiële gegevens, factuurarchieven en bewijsstukken.

• Je signaleert mogelijke verbeterpunten en denkt actief mee over het optimaliseren van de Accounts Payable-processen.

• Je werkt steeds volgens de geldende interne procedures, kwaliteitsrichtlijnen en afspraken binnen de organisatie.