Functieomschrijving

Als Facility Coördinator ben jij de spilfiguur binnen onze flathotels. Jij zorgt ervoor dat we dagelijks vlot draaien en dat gasten kunnen rekenen op een verzorgde, goed georganiseerde omgeving. Je coördineert de operationele werking, stuurt de verschillende teams aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt.

Wat ga je doen?

• Dagelijkse werking: Je bewaakt de goede werking van de residentie, volgt procedures nauwgezet op en zorgt voor een efficiënte organisatie. Planningen zijn duidelijk, taken worden goed verdeeld en onverwachte situaties pak je snel en doeltreffend aan.
• Operationele controles: Je inspecteert studio's en gemeenschappelijke ruimtes en ziet erop toe dat alles in orde is voor de aankomst en na het vertrek van gasten. Je volgt technische meldingen en onderhoudswerken op.
• Coördinatie van het team: Je stelt werkplanningen op en stuurt de schoonmaakploeg en klusjesmannen aan. Je bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat iedereen efficiënt kan werken.
• Facilitair beheer: Je zorgt ervoor dat de gebouwen, installaties en voorzieningen steeds in optimale staat verkeren en grijpt proactief in wanneer verbeteringen nodig zijn.
• Flexibiliteit: Bij dringende technische of operationele problemen ben je bereikbaar en zorg je voor een snelle, passende oplossing.
• Stockbeheer: Je beheert de voorraad van onder andere linnen, huishoudmateriaal, keukengerei en andere facilitaire benodigdheden. Je zorgt ervoor dat de stock steeds tijdig wordt aangevuld.