Functieomschrijving

Ben jij klantgericht, proactief ingesteld en probleemoplossend? Dan is deze job als Office Manager in Tielt iets voor jou! Je komt terecht in een leuk en modern bedrijf, met toekomstvisie. Solliciteer nu!

Als Office Manager sta je in voor een gevarieerd takenpakket: 

• Je volgt de administratieve verwerking van bestellingen, retours, levertermijnen en goederenontvangst nauwgezet op. 
• In deze rol ben je het aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers, zowel aan het onthaal als telefonisch. 
• Je staat in voor de aankoop van materialen en verbruiksgoederen, en je regelt transporten naar internationale bestemmingen. 
• Je analyseert meldingen en klachten en rapporteert structurele verbeterpunten. 
• Je controleert facturen en maakt de maandelijkse klantenrekeningen op. 

Daarbovenop stel je maandelijks overzichtelijke rapportages op voor het management.