Vind een job
Administratief medewerker regio Gent
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 1 juli 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 40 jaar expertise in de ontwikkeling en productie van gepersonaliseerde en duurzame verpakkingen. Van luxe draagtassen en geschenkdozen tot eco-vriendelijke alternatieven. Van het eerste idee tot een afgewerkt product.
Het team is klein, hecht en gedreven. Het bedrijf is gelegen in Wondelgem en bedient klanten in binnen- en buitenland, waaronder bekende namen zoals Nespresso, Ferrari en Xandres.
Als administratief medewerker ben jij de administratieve spil van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat orders, klantenadministratie en facturatie vlot en foutloos verlopen. Je zal ook de de salesverantwoordelijke ondersteunen in de dagelijkse werking.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Invoer en opvolging van klantendossiers
- Verwerken en opvolgen van verkooporders van A tot Z
- Opmaken en verwerken van facturen
- Voorbereiden van documenten voor de boekhouding
- Opvolging van openstaande debiteuren
- Ondersteuning van de salesverantwoordelijke bij administratieve taken
Profiel
Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in orderverwerking, facturatie of sales support
- Je werkt vlot met Exact Online of een vergelijkbaar ERP-systeem
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd: fouten in orders of facturen zie jij voor ze problemen worden
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels, zowel schriftelijk als mondeling, met klanten en leveranciers
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Aanbod:
- Brutoloon tussen €2.500 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring en kennis
- Mooi pakket extralegale voordelen
- Vast contract in een stabiel bedrijf met meer dan 40 jaar geschiedenis
- Een klein en informeel team waar open communicatie de norm is
Jouw werkuren:
Maandag t.e.m. donderdag: 8u30 – 16u30
Vrijdag: 8u30 – 12u00
Elke week een verlengd weekend!
Interesse?
Stuur je cv naar elie.mariame@stegmann.be en ik neem snel contact met je op.
Plaats tewerkstelling
9030 MARIAKERKE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Yune De Vos
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 68934
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74069840
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Vlaanderen VG.1364/BU Brussel : 00384-406-20130218 Wallonie : W.DISP.1468
Online sinds: 01-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
