Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent die energie haalt uit een afwisselend takenpakket? In deze job als Office Assistant in Antwerpen-Centrum zorg jij voor een warm onthaal, een vlot draaiend kantoor en ondersteuning van het team. Solliciteer snel voor deze job!

• Je bent het warme welkomstsignaal voor interne én externe bezoekers, begeleidt hen door onze levendige office-hub en behandelt inkomende telefoons met flair.
• Je beheerst het spel van faciliteitenmanagement als geen ander en bouwt sterke relaties op met leveranciers en verhuurders om onze kantooromgeving tiptop te houden.
• Je houdt onze office-machine draaiende door diensten en voorzieningen soepel te beheren. Van kantoorartikelen bestellen tot de keukenvoorraad op peil houden, afwasmachine ledigen.
• Je neemt de leiding in het regelen van zorgeloze reizen en accommodaties voor het team, zodat alles van vertrek tot terugkomst perfect loopt.
• Je plant meetings die helemaal kloppen, of ze nu intern zijn of onderweg. Inclusief catering en gezellige ruimtes die creativiteit én samenwerking stimuleren.
• Je houdt onze HR-ondersteuning op het juiste spoor en zorgt dat wagenpark en administratie netjes blijven draaien.