Functieomschrijving

Als Administratief medewerker Cargo je de afhandeling van de vracht op vluchten en trucks.

Concreet zal jij fungeren als eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs. Je verzamelt informatie, je verwerkt de hele administratie en zorgt dat de verplichte documenten correct en tijdig aan of van boord gaan. Dit is een functie met een interessant groeipad. 

Als kandidaat Administratief medewerker Cargo verwachten we in de eerste plaats dat je heel flexibel bent naar werktijden. De functie werkt in een 3 ploegensysteem (06u30-14u30, 14u30-22u30, 22u30-6u30), dus ook met nachtwerk, weekends en feestdagen.

Je bent voortdurend in contact met andere collega’s van het Cargo Office, truckchauffeurs, forwarders, Klanten enz. Dat betekent dat je communicatief en klantvriendelijk bent en dat je niet alleen zelfstandig je werk kan doen, maar ook goed in een team functioneert.

Deze job is ook behoorlijk administratief. Dat moet in je vingers zitten. 

Heel concreet: 

• Ontvangen van chauffeurs van binnenkomende trucks
• Nakijken van de bijhorende documenten
• Doorverwijzen van chauffeurs naar de correcte losplaats
• Ontvangen van chauffeurs die vracht komen laden
• In samenwerking met de kantoorbedienden, voorzien van de correcte documenten zodat de vracht in het magazijn kan worden geladen