Functieomschrijving

Au sein d’une entreprise industrielle active dans la construction d’installations et la maintenance technique, vous assurez la gestion comptable quotidienne et contribuez à la fiabilité des données financières. Vous traitez les documents fournisseurs, mettez à jour les données de base, soutenez les clôtures et collaborez avec l’équipe comptable pour garantir une comptabilité précise et conforme.

Les responsabilités comprennent notamment :

Gestion des factures et documents

• Scanner et classer les factures papier.
• Encoder les factures fournisseurs dans l’outil comptable.
• Encoder les notes de frais urgentes.
• Vérifier que toutes les pièces destinées au paiement sont correctement encodées avant approbation.

Mise à jour et fiabilisation des données

• Mettre à jour les données de base fournisseurs (coordonnées, TVA, conditions de paiement).
• Mettre à jour les fiches fournisseurs.
• Contrôler les heures de régies.
• Assurer une catégorisation correcte des fournisseurs pour garantir des déclarations TVA exactes.

Support à l’équipe comptable

• Encoder un volume complémentaire de factures pour soutenir l’équipe.
• Participer à la préparation de documents pour les clôtures mensuelles ou trimestrielles.
• Collaborer avec les collègues pour identifier et corriger les incohérences comptables, avec l’aide des outils d’IA mis à disposition.