Functieomschrijving

Jij bent de stille kracht achter een vlekkeloze HR-werking. Je zorgt ervoor dat de administratie klopt, de lonen op tijd betaald worden en elke medewerker, van Gent tot Genève, het juiste antwoord krijgt op zijn vraag. Klinkt dat als jou?

Voor een groeiend bedrijf met een internationale aanwezigheid en een uitgesproken familiale bedrijfscultuur zijn we op zoek naar een gedreven Payroll Specialist. Een afwisselende, verantwoordelijke functie in een hecht team waar no-nonsense en betrokkenheid hand in hand gaan.

• Je bent de spil van de personeelsadministratie: van het eerste contract tot de laatste werkdag begeleid je elke stap in de loopbaan van een medewerker nauwgezet en correct.
• Je coördineert de loonadministratie voor zowel Belgische als internationale entiteiten, in nauw overleg met de payroll providers per land.
• Je verwerkt afwezigheden, verlofaanvragen en tijdsregistraties in de HR-systemen en houdt alles actueel en auditproof.
• Je beantwoordt vragen van collega's over loon, sociale wetgeving en HR-procedures.
• Je ondersteunt het HR-team bij sociale overlegmomenten: voorbereiding, verslaggeving en opvolging van actiepunten.
• Je stelt HR-rapportages en personeelsstatistieken op en vertaalt data naar bruikbare inzichten.
• Je denkt proactief mee over optimalisaties in processen en HR-systemen en werkt mee aan de implementatie ervan.
• Je werkt mee aan HR-projecten rond digitalisering, procesverbetering en beleidsontwikkeling.