Vind een job
Office, Sales & Administrative Assistant | Maldegem | vast contract
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Starter)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Office, Sales & Administrative Assistant te Maldegem
In deze functie komt je terecht in een hecht team van doorzetters die geen uitdaging uit de weg gaan en samen altijd die extra mile gaan om indrukwekkende constructies neer te zetten. Respect, samenwerking en werkplezier vormen de basis van alles wat ze hier doen. Hier werk je niet alleen, hier bouw je samen.
Challenge our limits – houd jij de operationele administratie strak georganiseerd?
Ben jij een ervaren, gestructureerde en hands-on administratieve duizendpoot die energie krijgt van overzicht creëren, plannen opvolgen en operationele processen vlot laten draaien?
Als Office Manager ben jij een centrale spil binnen deze organisatie. Je ondersteunt de operationele werking en zorgt ervoor dat administratie, planning en opvolging perfect op elkaar afgestemd zijn.
Wat ga je doen?
- De werkplanning van eigen en ingehuurd personeel opvolgen en administratief ondersteunen.
- Tijdsregistraties beheren en vervolledigen voor intern en extern personeel.
- Extern personeel administratief aanmelden en opvolgen volgens de geldende wetgeving.
- Hotelovernachtingen boeken en administratief verwerken.
- Transporten en hulpmiddelen administratief opvolgen en registreren.
- Inhuur van hulpmiddelen, transport en rollend materieel administratief verwerken.
- Keuringen, onderhoud en reservaties van voertuigen, heftrucks en rollend materiaal opvolgen.
- Materialen controleren en administratief opvolgen.
- Projectgebonden bestellingen plaatsen en beheren, zoals verwarming, verlichting en HVAC.
- Projectfacturatie opmaken, verzenden en opvolgen, inclusief extra geleverde diensten.
- Problemen of onverwachte situaties binnen de projectadministratie mee oplossen en opvolgen.
- Je bent backup voor de tijdsregistratie via geodynamics.
Profiel
- Je hebt reeds een aantal jaren ervaring in een soortgelijke rol.
- Je bent administratief sterk, gestructureerd en organisatorisch onderlegd.
- Een echte teamplayer die flexibel schakelt binnen een klein en dynamisch team.
- Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
- Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht en stressbestendig.
- Je bent hands-on ingesteld en niet bang om ownership te nemen.
- Ervaring in een technische, logistieke of bouwgerelateerde omgeving is een plus.
- Basiskennis van de sector of bereidheid om deze snel aan te leren.
- Je kan je vlot en professioneel uitdrukken in het Nederlands en Frans.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Een team coördineren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
- Een 4/5de of voltijdse tewerkstelling
- Een onmiddellijk vast contract.
- Een sleutelrol binnen een dynamische operationele omgeving.
- Ruimte om processen mee te verbeteren en initiatief te nemen.
- Een hecht team waar samenwerking, respect en engagement centraal staan.
- Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
- Flexibiliteit en een werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.
Ben jij de enthousiaste officemanager die we zoeken? We horen graag van je.
Contact: petra.america@adecco.be - 011/890860
Plaats tewerkstelling
9990 MALDEGEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!
Contactpersoon
476 PRC OOST
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 476-3797-VDAB-BE-010715
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74074068
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: Vlaanderen VG .631/BUOP, Brussel Bruxelles 00254-406-20121120/00254-405-20121120, Wallonie W.RS.001/W.INT.001
Online sinds: 01-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
