Vind een job
Office Coordinator - Zaventem
Contract
- Overeenkomst alternerende opleiding
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Basis)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een proactieve organisator die graag initiatief neemt? Als Office Coördinator zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt en dat medewerkers optimaal ondersteund worden.
Bedrijfsomschrijving
Je komt terecht in een dynamische en moderne werkomgeving, waar ideeën en initiatief sterk gewaardeerd worden. Het bedrijf ligt centraal gelegen en biedt parking gelegenheid. Daarnaast gebeuren er regelmatig teambuildings en zetten ze echt in op teamspirit.
Omschrijving
- Dagelijkse coördinatie van het kantoor en faciliteiten
- Aanspreekpunt voor collega's en externe partners
- Organisatie van meetings, events en interne activiteiten
- Beheer van leveranciers en kantoorvoorzieningen
- Administratieve en organisatorische ondersteuning
- Initiëren en implementeren van verbeteringen
- Creëren van een aangename en efficiënte werkomgeving
Profiel
- Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands en een gemiddeld niveau Frans
- Je bent zeer proactief en neemt spontaan initiatief
- Je denkt in oplossingen en brengt actief ideeën aan om processen te verbeteren
- Sterk in organisatie en planning, met oog voor detail
- Je bent betrouwbaar en een echte go-to persoon binnen het team
- Sociaal en communicatief sterk, je bouwt makkelijk relaties op
- Je kan zelfstandig werken, maar voelt ook perfect aan wanneer afstemming nodig is
- Je houdt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Vergoeding: min. 2800 - max. 3800 euro bruto per maand
- Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- De kans om écht impact te hebben op de werkorganisatie en sfeer
- Werken in een bruisende en moderne omgeving
- Ruimte voor initiatief, ideeën en persoonlijke groei
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Een rol waarin je kan meegroeien met de organisatie en je takenpakket verder kan uitbreiden
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -072026-7053299
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74074810
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 01-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
