Vind een job
Management assistent 4/5den
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 31 augustus 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Human resources
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als management assistent (4/5de) ben jij de administratieve spil van het bedrijf. Je ondersteunt verschillende domeinen en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op wieltjes loopt. Van HR-administratie tot verzekeringen, fleetbeheer en backoffice-taken: jij bent de vertrouwenspersoon die alles opvolgt en samen met de zaakvoerder de administratie organiseert.
Een gemiddelde dag? Je start met het opvolgen van personeelsdossiers en afwezigheden, je beantwoordt vragen van collega’s rond de planning, je houdt verzekeringsdossiers up-to-date en hebt contact met klanten, leveranciers of het sociaal secretariaat. Je werkt nauw samen met collega’s en neemt initiatief om processen te verbeteren. Geen enkele dag is hetzelfde: afwisseling en verantwoordelijkheid zijn hier troef.
Heb je zin om een echte meerwaarde te zijn in een stabiel, groeiend bedrijf waar collega’s elkaar kennen en samenwerking centraal staat? Solliciteer dan snel en ontdek hoe jouw inzet het verschil kan maken!
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens 1 à 2 jaar ervaring in een brede administratieve job
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en pragmatisch
- Je kan vlot prioriteiten stellen en verschillende taken tegelijk opvolgen
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
- Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit
- Je denkt probleemoplossend, bent flexibel bij veranderende taken en hebt een proactieve werkhouding
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Personeel administratief opvolgen
Aanbod
Vergoeding: min. 2500 - max. 2700 euro bruto per maand
- Afwisselende administratieve job met veel verantwoordelijkheid
- 4/5de tewerkstelling (32u/week)
- Bruto maandloon rond €2.600, afhankelijk van ervaring
- Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques
- Grondige interne opleiding en begeleiding
- Werken in een stabiel, mensgericht bedrijf met aangename werksfeer
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
Belangrijkste hard skills:
- Administratie
- Talenkennis Nederlands en Frans
- Ervaring met HR- en fleetprocessen
- Communicatieve vaardigheden
- Probleemoplossend denken
Plaats tewerkstelling
9700
OUDENAARDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74075589
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.2116/U
Online sinds: 01-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
