Vind een job
Executive Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Starter)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Starter)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk en ga je graag aan de slag in een moderne en internationale organisatie? Solliciteer dan snel op deze vacature als Executive Assistant in Roeselare!
Jouw takenpakket is zeer veelzijdig:
- Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking efficiënt en vlekkeloos verlopen.
- Je fungeert als het vertrouwelijke aanspreekpunt tussen de CEO, het Executive Committee, de Raad van Bestuur en diverse interne en externe stakeholders.
- Je organiseert en coördineert de vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscomités, inclusief de voorbereiding van dossiers en de opvolging van governanceprocessen.
- Je neemt de volledige organisatie van internationale zakenreizen, vergaderingen en evenementen op jou, waarbij je proactief inspeelt op wijzigingen en praktische uitdagingen.
- Je ondersteunt het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken, verzorgt onthaalactiviteiten en draagt bij aan HR-projecten zoals de onboarding van internationale managers.
Profiel
Is deze job als Executive Assistant iets voor jou?
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis Engels en Frans.
- Je gaat zeer efficiënt aan de slag met MS Office. Ervaring met AI-tools is mooi meegenomen.
- Proactiviteit, discretie en flexibiliteit zijn kenmerken die jij vanzelfsprekend vindt.
- Je bent positief en probleemoplossend ingesteld.
- Minimaal een eerste ervaring als Executive Assistant is een must.
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Als Executive Assistant ga je meteen aan de slag met een vast contract op fulltime basis.
Wat mag je nog verwachten?
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (10 euro), groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je hebt recht op 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen.
- Er zijn glijdende werkuren tussen 8u00 en 9u00.
- Thuiswerken (één dag per week) is mogelijk na de inwerkperiode.
- Bovenop het loonpakket krijg je een onkostenvergoeding, gsm met abonnement.
Plaats tewerkstelling
8800
ROESELARE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Roeselare
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2015872_NL-VDAB-BE-020701
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74076619
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 02-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
