Vind een job
Office Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Office Assistant heb je een rol waar je verschillende taken opneemt. Zo ben je het gezicht, sta je in contact met klanten en partners en ga je naar netwerkevents. Solliciteer voor deze job in Antwerpen!
- Je verzorgt het onthaal en verwelkomt gasten met een glimlach.
- Je voert bepaalde controles uit op dossiers.
- Je zorgt voor de organisatie van beurzen en events en bent hier ook op aanwezig.
- Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor, zorgt voor orde en de nodige bestellingen.
- Je zorgt voor brede administratieve ondersteuning.
Kortom, een rol voor een manusje van alles die mee het kantoor groter wil maken en graag administratief werkt.
Profiel
Dit ben jij als Office Assistant:
- Je bent in het bezit van een Bachelordiploma. Bij voorkeur in Business Development of in Office Management.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, vlot in het Engels. Daarnaast heb je ook een sterke kennis van het Frans.
- Je bent hands-on, proactief en hebt een sterke drive. Je wilt mee jouw schouders onder het kantoor zetten.
- Je hebt een sterke kennis van het MS-Office pakket. Het is een grote plus wanneer je al kennis hebt van Mailchimp en Wordpress.
- Je bent vlot in de omgang en vindt het leuk om een spilfiguur te worden.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Contracten administratief beheren
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
What's in it for you als Office Assistant?
- Je werkt voltijds aan 39 uren per week. Hierdoor heb je 20 vakantiedagen, aangevuld met 5 sectordagen en 6 ADV dagen.
- Je krijgt een mooi salaris, aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen. Zo krijg je maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en een forfaitaire onkostenvergoeding.
- Je hebt de mogelijkheid om na jouw inwerkperiode 1 dag home office in te zetten.
- Je komt terecht in een bedrijf dat sterk groeit. Ze zijn actief in de juridische sector en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Er worden heel veel activiteiten gepland. Zo gaan ze samen op teambuilding naar het buitenland, samen op skivakantie, diners, enzoverder.
Plaats tewerkstelling
2018 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Antwerpen
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2014522_NL-VDAB-BE-020701
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74076625
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 02-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
