Functieomschrijving

Administratief Medewerker | Planning & Klantenservice | Regio Poppel

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket met administratie, planning en klantencontact? Dan is deze functie als Administratief Medewerker in de regio Poppel misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een innovatieve onderneming actief binnen HVAC en Agrotechniek zijn wij op zoek naar een administratief talent dat een belangrijke ondersteunende rol wil opnemen binnen de dagelijkse werking.

Jouw takenpakket

• Als Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het team. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen de administratieve processen efficiënt en blijven collega's, klanten en leveranciers goed geïnformeerd.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Administratieve ondersteuning van projecten van A tot Z.
• Opstellen en verwerken van offertes, bestelbonnen, werkbonnen en facturen.
• Opvolgen van administratieve dossiers en documentatie.
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en techniekers.
• Ondersteunen bij de planning van werven en medewerkers.
• Beheren van mailboxen en zorgen voor een vlotte communicatie.
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en administratieve verbeteringen.