Functieomschrijving

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.

Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.

1. Financieel beheer & boekhouding

• Je bent eindverantwoordelijk voor de volledige boekhoudkundige en operationeel-financiële werking, inclusief algemene en analytische boekhouding, facturatie, investeringsbeheer, financiële masterdata en budgetopvolging.
• Je leidt de jaarlijkse afsluiting en staat in voor de correcte opmaak, validatie en indiening van de jaarrekening.
• Je waakt over een conforme verwerking van onkostennota's, loonadministratie en sociale lasten, in nauwe samenwerking met HR.
• Je superviseert het volledige betalingsverkeer via Isabel en bewaakt de kwaliteit, veiligheid, compliance en continuïteit van de financiële processen.

2. Compliance, regelgeving en externe rapportering

• Je volgt relevante boekhoudkundige, fiscale en wettelijke ontwikkelingen op en vertaalt deze naar duidelijke richtlijnen, processen en controles.
• Je bent verantwoordelijk voor de formele indiening van de jaarrekening en andere wettelijk verplichte rapporteringen, staten en toelichtingen.
• Je verzorgt de financiële verantwoording richting overheden en toezichthoudende instanties.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe audits.
• Je bewaakt de correcte toepassing van btw-regelgeving, roerende voorheffing en sociale zekerheidsverplichtingen.

3. Procesbeheer & digitalisering

• Je neemt het voortouw in de optimalisatie, automatisering en digitalisering van financiële processen.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en betrouwbaarheid van financiële data.
• Je werkt nauw samen met het Hoofd Gebruikersondersteuning, IT/BI-teams en controlling om het gebruik van SAP FI/CO, SAP DRC en andere systemen verder te optimaliseren.
• Je ontwikkelt en onderhoudt procesdocumentatie, interne controlemechanismen en kwaliteitsstandaarden.
• Je leidt verbeter- en verandertrajecten binnen de financiële keten.

4. Teamleiding & organisatieontwikkeling

• Je geeft leiding aan de teams boekhouding en financieel beheer en bouwt verder aan een professionele, kwaliteitsgerichte en toekomstbestendige werking.
• Je coacht medewerkers en stimuleert kennisdeling, samenwerking en expertiseontwikkeling.
• Je zorgt voor een efficiënte taakverdeling, prioriteitsstelling en opvolging van de werkzaamheden.
• Je waarborgt de continuïteit van kritieke processen, waaronder betalingen, facturatie, loonverwerking, interne controle en de jaarafsluiting.

5. Samenwerking en stakeholdermanagement

• Je werkt nauw samen met collega's binnen FP&A, financieel beleid, gebruikersondersteuning, HR, aankoop, juridische zaken en onderzoeksadministratie.
• Je adviseert management en bestuur over financiële risico's, compliancevraagstukken en opportuniteiten voor verdere optimalisatie.
• Je vertegenwoordigt het financiële domein in overlegfora, werkgroepen en projecten.
• Je onderhoudt constructieve relaties met auditinstanties, overheidsorganisaties, banken en leveranciers.