Functieomschrijving

Als logistiek administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren, waarderen en bevestigen van de uitgaven voor de prestaties van externe transporteurs. Je waarborgt de naleving van de financiële en contractuele afspraken met onze leveranciers en ondersteunt zo een georganiseerd en kostenefficiënt logistiek proces.

Op korte termijn wordt je als back-up transportplanner opgeleid voor de planning van ons intern en extern transport voor onze werven. Je kan dan, bij afwezigheid van onze planner, deze taken overnemen.

Hoofdverantwoordelijkheden

• Je zorgt ervoor dat de kaderovereenkomsten met leveranciers worden nageleefd.
• Je verzamelt en controleert de juistheid en samenhang van de geleverde prestaties.
• Je waardeert de facturen en bonnen in overeenstemming met de afspraken uit de kaderovereenkomsten.
• Je boekt de werkelijke uitgaven volgens de geldende criteria, zodat de kosten correct worden geregistreerd.
• Invoeren en opvolgen van orders en transportdocumenten in het ERP-systeem.
• Contact onderhouden met leveranciers, transporteurs en interne teams.
• Tijdens Back-up : De planning van intern en extern transport voor onze werven en deze verdelen naar alle partijen (onze chauffeurs, externe chauffeurs en transportbedrijven,..)