Functieomschrijving

HR Rapportering:

• Verzamel en analyseer gegevens met betrekking tot headcount, CSRD en FTE.
• Ontwikkel en onderhoud dashboards (BI) en rapporten voor HR management en andere belanghebbenden.
• Zorg voor nauwkeurige en tijdige rapportage van HR statistieken en trends.

Data Management:

• Verzamel, valideer en beheer HR gegevens uit verschillende bronnen.
• Opbouwen van dashboards, KPI’s en inzichten die de business ondersteunen bij strategische beslissingen en indien nodig actie te ondernemen.
• Zorg voor de integriteit en nauwkeurigheid van HR gegevens in het HRIS.
• Werk samen met IT en andere afdelingen om datakwaliteit en consistentie te waarborgen.

Key User SAP HR en eventueel andere systemen:

• Fungeer als divisional key user voor SAP HR en bied expertise en ondersteuning aan gebruikers, inclusief troubleshooting, handleidingen en procedures opmaken en trainingen geven aan collega’s.
• Identificeer en communiceer verbeterpunten en optimalisaties voor SAP HR processen.
• Werk samen met IT en andere belanghebbenden om systeemproblemen op te lossen en verbeteringen door te voeren.
• Optimaliseren van HR processen door parametrisering, testing en verbetervoorstellen.
• Actief zorgen voor een uniforme toepassing van systemen en processen door de hele organisatie.

BP

• Bijwerken en onderhouden van vakkennis teneinde deze steeds upto-date te houden en deze optimaal binnen de organisatie toe te passen.
• Adviseren en ondersteunen van leidinggeven in thema’s zoals talentontwikkeling, performance management, compententiemanagement, workforce planning en organisatieontwikkeling.
• Ondersteuning bieden aan onze Recruiter door mee te werken aan Employer Branding projecten, rekrutering voor een aantal toegewezen functies, opmaken van vacatureteksten en bepalen van juiste searchstrategie.
• Zorgen voor heldere instructies, opvolging en ondersteuning van collega’s bij HR‑processen en nieuwe werkwijzen.

Implementatie van HRIS:

• Neem deel aan de implementatie van een HRIS. Waaronder het opzetten van security rollen en het configureren en valideren van business rules of specifieke vereisten per land.
• Voer user acceptance testing (UAT) uit om ervoor te zorgen dat het systeem voldoet aan de bedrijfsvereisten.
• Coördineer communicatie van wijzigingen gerelateerd aan het systeem die een impact kunnen hebben op de divisie.
• Bied ondersteuning en training aan eindgebruikers tijdens de implementatiefase