Functieomschrijving

Ben jij de administratieve duizendpoot die de poort naar de wereld opent?

Voor onze klant in de bruisende haven van Zeebrugge zoeken wij een Gatebediende. In deze functie ben jij het visitekaartje van de terminal en de essentiële schakel tussen de weg en het water.

Als Gatebediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs die de terminal op- en afrijden. Je beheert de volledige administratieve flow van inkomende en uitgaande vracht. Je takenpakket is divers:

• Import (Gate-in): Je ontvangt chauffeurs, controleert hun documenten en voert alle gegevens feilloos in het systeem in. Je wijst parkeerplaatsen toe en meldt wagens aan voor scanning of schadecontrole.
• Export (Gate-out): Je informeert chauffeurs waar ze hun lading kunnen ophalen en checkt de status in het TOS-systeem. Je zorgt dat de CMR's en douanedocumenten compleet zijn voor vertrek.
• Communicatie: Je staat chauffeurs bij met het gebruik van de e-gates en Oribi. Daarnaast beantwoord je vragen via telefoon en mail over laad- en losactiviteiten.
• Administratie: Je verwerkt de administratie van nachtleveringen en -ladingen en zorgt voor een ordelijke archivering.