Functieomschrijving

Als medewerker medisch secretariaat/ spine coördinator op het centrum neurochirurgie werk je samen met twee collega-secretaresses, één verpleegkundige en zes artsen. Vanuit deze gecombineerde functie draag je bij aan een kwalitatieve, patiëntgerichte en efficiënte werking van de dienst.
Als medewerker medisch secretariaat (80%)

- Je onthaalt patiënten op een vriendelijke en professionele manier.
- Je beheert de agenda's van de artsen en plant afspraken in.
- Je plant opnames en onderzoeken.
- Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een correcte opvolging ervan.
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie.
- Je volgt de tarificatie op.
- Je verwerkt het medisch typewerk.
- Je draagt bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening voor patiënten, artsen en collega's.
Als spine coördinator (20%)
Daarnaast neem je een coördinerende rol op binnen de spinewerking en draag je bij aan een kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg.

- Je staat mee in voor de goede werking van de dienst door procedures vast te leggen en te bewaken.
- Je kijkt met een kritische blik naar bestaande processen en formuleert voorstellen ter verbetering.
- Je werkt nauw samen met het multidisciplinair team en neemt deel aan overlegmomenten.
- Je waakt over de volledigheid en tijdigheid van de medische verslaggeving.
- Samen met het team zorg je voor een vlotte patiëntenstroom binnen het MSC (Multidisciplinair Spine Consult).
- Je vult dossiers aan en neemt contact op met patiënten of externe zorgverleners om ontbrekende informatie te verzamelen.
- Je signaleert knelpunten aan de betrokken personen en denkt actief mee over oplossingen.
- Je neemt deel aan de ontwikkeling van de visie en het beleidsplan van de afdeling.
- Je werkt mee aan projecten, werkgroepen en verbeterinitiatieven die voortvloeien uit het beleidsplan.