Functieomschrijving

HCM², Private Arbeidsbemiddeling in een uniek concept. Als dynamisch en creatief arbeidsbemiddelaar volgen we de nieuwste evoluties in Human Resources op de voet. Actief, pro-actief en een welgemeende servicegerichtheid zijn onze stelregels. VG1709/BO

Bij ESQ Solutions doen we de dingen net dat tikkeltje anders. Wij zijn geen doorsnee consultants, en dat merk je meteen. We investeren in mensen en in hun groei. Wij combineren expertise met een pragmatische aanpak en een gezonde dosis humor. Onze focus ligt op het creëren van impactvolle oplossingen voor onze klanten, waarbij we hen begeleiden in milieu, veiligheid, duurzaamheid en kwaliteit. ESQ Solutions staat voor professionaliteit, betrokkenheid en groei, zowel voor onze klanten als ons team. We geloven in de kracht van samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Daarom zorgen we voor een stimulerende werkomgeving waarin kennisdeling en innovatie centraal staan. Bij ESQ Solutions ben je een gewaardeerde collega die bijdraagt aan duurzame vooruitgang.

Hou je vast, dit is géén doorsnee office management functie. We zoeken iemand die zin heeft om mee te bouwen aan een sterk kloppend hart achter onze werking en aan haar/zijn eigen functie. Iemand die structuur en ondersteuning biedt in administratie, facturatie, HR en meer – en daar energie uit haalt. Klinkt dat als iets voor jou? Lees snel verder.

Office Manager

Office Coördinator / Kantoorheld(in) / Administratie & HR spil / of hoe zie je het zelf

Dit mag je doen:

In deze nieuwe functie binnen onze organisatie ben jij dé drijvende kracht achter onze backoffice. Je taken en verantwoordelijkheden kunnen mee groeien met je ervaring en met de groei van ESQ Solutions. In een eerste fase ondersteun je ons team van consultants met een brede waaier aan taken :

• Zorg voor een vlekkeloze personeelsadministratie: contracten, wijzigingen, verzekeringen en verlofaanvragen, jij houdt het overzicht.

• Stem vlot af met het sociaal secretariaat en zorg dat alle looninfo correct en tijdig wordt aangeleverd.

• Zet je schouders onder de facturatie: voorbereiding, opvolging betalingen en vragen van klanten beantwoorden.

• Verwerk aankoopfacturen en houd de administratieve flow op rolletjes.

• Verzorg de berekening en documentatie van onze KPI’s, onze opleidingen, subsidiedossiers,….

• Regel bestellingen van klein materiaal, cadeautjes en praktische benodigdheden met een glimlach.

• Speel een ondersteunende rol bij het organiseren van ons maandelijks overleg en onze kenniskringen maar ook jobbeurzen, events, het boeken van hotels of vergaderzalen – jij fikst het.

• Een leuk weetje of nieuwtje in het ESQ team, bij onze klanten,…? Help het ons kenbaar te maken op de sociale media en website.

• Neem ad-hoc taken op jou en ondersteun waar nodig, met een flexibele en oplossingsgerichte aanpak.