Functieomschrijving

Je dienst

De dienst Gebouwen zorgt voor het onderhoud, optimalisatie en vernieuwing van de bestaande infrastructuur en voor de realisatie van grotere projecten en nieuwe kazernes. De dienst staat de komende jaren voor uitdagende bouwprojecten met als doel een moderne en efficiënte werkomgeving voor de brandweer en ambulance te creëren.

De dienst behartigt kleine, middelgrote en grote projecten:

• De bouw van een kazerne is een voorbeeld van een groot project.
• Een middelgroot project is bijvoorbeeld de studie, de aankoop en de plaatsing van laadinfrastructuur voor een aantal kazernes.
• Een kleiner project is bijvoorbeeld de vernieuwing van kleedkamers, schrijnwerk, poorten, sanitair of omgevingsaanleg van een kazerne.

De dienst staat in voor het dagelijkse facilitair beheer van alle kazernes. Dit betreft het dagelijks onderhoud (zoals schoonmaak) en het periodiek onderhoud (zoals verwarming, HVAC …). Zij zijn ook aanspreekpunt voor allerhande herstellingen.

Je functie

​​Je coördineert kleine en middelgrote (infrastructuur)projecten.

• Je zorgt voor het dagelijks facilitair beheer en onderhoud van een aantal kazernes. Dit
• gaat bijvoorbeeld over het (laten) herstellen van verlichting, poorten, ramen of
• stopcontacten, de aankoop van zonnewering, het vernieuwen van een keuken of het
• plaatsen van een fietsenstalling.
• Samen met de eindgebruiker bepaal je de noden en het concept.
• Je voert een behoeftenanalyse en marktonderzoek uit.
• Indien nodig maak je een aanbestedingsdossier op in samenwerking met de cel.
• Je werkt met een afgebakend investeringsbedrag en je staat in voor het budgetbeheer.
• Je stelt een projectplanning op en doet de opvolging van de werkzaamheden. Je
• evalueert meetstaten en vorderingsstaten.
• Je bent het aanspreekpunt voor de toegewezen aannemers.
• Je zorgt voor een correcte archivering van de as built dossiers.

Je vormt de schakel met Stad Gent voor de raamcontracten van gebouwen.

• Je bent het aanspreekpunt voor de dienst Facility Management van de Stad Gent voor de
• raamcontracten van gebouwen.
• Je maakt raamcontracten op volgens de noden van Brandweerzone Centrum en je volgt
• het verloop ervan op.
• In overleg met de cel Overheidsopdrachten maak je intakeformulieren op voor de
• zoneraad en het zonecollege.

Met je expertise ondersteun je je collega’s en het diensthoofd.

• Je past je vaktechnische kennis en vaardigheden toe en houdt rekening met de
• beleidslijnen van de directie Logistiek en van de zone.
• Je werkt voorstellen of adviezen inhoudelijk uit volgens regelgeving en procedures.
• Je werkt mee aan de bepaling van de bouwtechnische normen en standaarden die
• geïntegreerd worden in de organisatie.
• Je organiseert overleg met belanghebbenden en zoekt naar interne en externe partners.
• Waar nodig overtuig je hen.
• Je verdiept je in de technische kennis van je werkveld en je deelt kennis en informatie
• om bij te dragen aan de groei van de dienst.
• Je gaat op zoek naar optimalisaties om de werking van de dienst te verbeteren.