Functieomschrijving

Voor een internationale, sterk servicegedreven organisatie in de regio Brussel kijken we mee uit naar een Freelance Sr. Facility Expert voor een tijdelijke opdracht in een projectmatige context.

De rol omvat het end-to-end beheer van facility services over meerdere sites, met verantwoordelijkheid voor strategisch contractbeheer, leveranciersmanagement en projectcoördinatie. Sterke focus ligt op data-driven decision making, kwaliteitsbewaking en stakeholdermanagement op verschillende niveaus.

De omgeving kenmerkt zich door een hoge mate van zichtbaarheid van facility services, met directe impact op employee experience, welzijn en het algemene imago van de organisatie. Binnen deze context word je ingezet als inhoudelijk expert en als centrale schakel tussen interne stakeholders, leveranciers en projectteams.

Verantwoordelijkheden

• Beheer en optimalisatie van servicecontracten (o.a. cleaning, catering, technische diensten)
• Opstellen en opvolgen van tenders en Statements of Work in samenwerking met procurement
• Optreden als contract owner en opvolgen van SLA's en KPI's
• Structureel overleg met key suppliers en accountmanagers, inclusief maandelijkse performance reviews
• Coördinatie van het team en externe medewerkers
• Coördinatie van facility projecten (herinrichting kantoren, relocaties, optimalisaties)
• Budgetbeheer, cost control en rapportering van facility spend
• Analyse van space utilization en bezettingsgraad
• Borging van compliance, safety en facility gerelateerde procedures