Functieomschrijving

Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en opvolgen van containertransporten over de weg en douane-opdrachten binnen EUTRACO. De Logistiek Coördinator fungeert als centrale schakel tussen onderaannemers en chauffeurs, klanten, terminals, rederijen en interne afdelingen met als doel een efficiënte en betrouwbare uitvoering van de transport- en douaneopdrachten te waarborgen. De belangrijkste taken van deze rol zijn:

• Transportplanning: Opstellen, organiseren en optimaliseren van de dagelijkse planning van containertransporten, waarbij rekening wordt gehouden met beschikbare capaciteit, laad- en lostijden, terminalslots en klantafspraken.
• Douane-opvolging: Coördineren en opvolgen van douane-opdrachten, inclusief administratieve verwerking, facturatie en contacten met externe douanevertegenwoordiger.
• Operationele opvolging: Continu opvolgen van de transportuitvoering en proactief inspelen op wijzigingen, vertragingen, files, terminalproblemen of andere operationele uitdagingen om de impact op de planning te beperken.
• Communicatie en coördinatie: Zorgen voor een vlotte en efficiënte communicatie met transporteurs, klanten, terminals, rederijen en interne collega’s om een efficiënte samenwerking en een optimale dienstverlening te waarborgen.
• Administratieve opvolging: Correct verwerken van transportopdrachten, transportdocumenten, douane-opdrachten en operationele gegevens in de planningssystemen, evenals een tijdige administratieve afhandeling en facturatie.