Vind een job
Administratief medewerker bestuursondersteuning
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Je werkt bij team bestuursondersteuning, een organisatiebreed team bestaande uit deskundigen bestuursondersteuning, juristen, bemiddelingsambtenaars en administratieve medewerkers.
Samen bieden zij een organisatiebrede ondersteuning en vormen de bestuurlijke en administratieve draaischijf van stad Dendermonde.
Team bestuursondersteuning speelt onder andere een faciliterende rol inzake beleid/bestuur en besluitvorming, zorgt voor interne juridische bijstand en juridisch nazicht, beheert het passief patrimonium en past de reglementering rond de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) en GAS-bemiddeling toe.
Voor dit brede takenpakket zoeken we een administratief sterke collega ter ondersteuning.
Rol in de organisatie
Als administratief medewerker van team bestuursondersteuning geef je administratieve, praktische ondersteuning bij de dagelijkse werking. Een greep uit het takenpakket:
- Dagelijkse behandeling van inkomende post
- Beantwoorden van inkomende telefonische oproepen
- Opvolging te ondertekenen briefwisseling
- Beheer mailbox secretariaat
- Plannen van vergaderingen en versturen van uitnodigingen
- Ondersteuning bij de voorbereiding van de zittingen van de bestuursorganen (college van burgemeester en schepenen, gemeenteraad…)
- Administratieve ondersteuning van samenwerkingsverbanden
- Administratie GAS-sanctionerend
- Administratie GAS-bemiddeling
- Archivering van bestuursdocumenten
- Nauwe samenwerking met de algemeen directeur
De ideale kandidaat?
De ideale kandidaat houdt van een afwisselend takenpakket en is inzetbaar op verschillende vlakken. We zoeken iemand die structureel werkt en sterk is in plannen en organiseren. Je durft verantwoordelijkheid op te nemen. Je toont zelfstandigheid in je werk en tegelijk werk je vlot samen met verschillende collega’s. Heldere en professionele communicatie, zowel schriftelijk als mondeling, vormt een belangrijk deel van je werk. Je gaat altijd zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem en veranderende omstandigheden schrikken je niet af.
Profiel
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
- Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
- Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.
De diplomavoorwaarden:
- Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Als je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel als je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
- Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure als ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Documenten digitaliseren
- Personen onthalen
- Post ontvangen en verdelen
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
Aanbod
Blijf leren en groeien via ons groot opleidingsaanbod.
Geniet van een goede balans tussen werk en privé.
Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.
Een aantrekkelijke verloning volgens de salarisschaal C1-C3 (min. 2 444 euro en max. 4 474 euro bruto geïndexeerd maandsalaris).
- Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2 444 euro
- Brutoloon met 5 jaar relevante anciënniteit: 2 760 euro
- Brutoloon met 10 jaar relevante anciënniteit: 2 976 euro
- Brutoloon met 15 jaar relevante anciënniteit: 3 301 euro
Relevante werkervaring kan meegenomen worden.
Je geniet van een groepsverzekering (4% van je bruto jaarloon).
Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer is volledig terugbetaald.
Kom je met de fiets naar het werk? Dan krijg je een mooie fietsvergoeding van 0,37 euro/km.
De mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen.
Gratis hospitalisatieverzekering.
Maaltijdcheques van 6 euro/gewerkte dag.
Voordelenplatform van GSD-V.
Plaats tewerkstelling
Stad Dendermonde Franz Courtensstraat 11 9200 DENDERMONDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse?
Solliciteer online via www.dendermonde.be – vacatures – administratief medewerker bestuursondersteuning tot en met woensdag 26 augustus 2026 door je cv, ingevulde vragenlijst (vind je onderaan de vacature op onze website terug bij bijlages) en een kopie van je hoogst behaalde diploma op te laden. Als je niet beschikt over het gevraagd diploma, dan kan je steeds een Word bestand opladen met een korte toelichting.
Belangrijke data:
We contacteren je met het resultaat van de cv-screening
vanaf 2 september 2026.
Als je een niveautest dient af te leggen, gaat dit digitaal door in samenspraak met de kandidaat.
De case met aaneensluitend het mondeling gedeelte gaat door op woensdag 9 september 2026.
Communicatie:
Alle communicatie over de selectieprocedure verloopt via mail. Per stap ontvang je van ons een mail met de nodige informatie. Controleer zeker ook je ongewenste mail. Als je niets ontving van ons op bovengemelde data, neem dan zeker even zelf contact met ons op.
Nog vragen?
Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Annelies Van Doren, deskundige HR, via rekrutering@dendermonde.be of via 052 25 80 84. Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie, neem je contact op met Femke Luypaert, deskundige bestuursondersteuning via
femke.luypaert@dendermonde.be .
Solliciteren tot en met 26 augustus 2026
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
