Vind een job
Office Assistant Business Services - Berchem - 4/5de
Page Personnel Belgium
voor een job in
BERCHEM
30 dagen
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Medium)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een veelzijdige Office & Facility Coördinator die instaat voor het efficiënt beheer van het kantoor in Berchem. In deze 4/5de rol ondersteun je zowel operationeel, administratief als organisatorisch en zorg je ervoor dat alles vlot draait.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gevestigde speler binnen de investeringswereld, met een sterke reputatie en focus op kwaliteit en discretie. Vanuit hun modern kantoor in Berchem werken ze met een hecht en professioneel team waar samenwerking en efficiëntie centraal staan.
Omschrijving
- Coördineren van facility taken: liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemen
- Beheer van toegangscontrole en aanmaken van badges
- Organiseren van afvalbeheer en aanvragen van offertes
- Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie
- Boeken van vergaderzalen en beheren van de kantoorplanning
- Sorteren van post en opvolgen van parkingfacturatie
- Ondersteuning van HR-processen (onboarding, praktische uitleg, teamactiviteiten organiseren, bloemen bestellen)
- Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners
- Registreren en administratief opvolgen van huurcontracten
Profiel
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige allround office-, facility- of administratieve functie
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent hands-on, proactief en oplossingsgericht
- Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
- Je bent beschikbaar in een 4/5de werkregime
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- Een gevarieerde functie met brede verantwoordelijkheden
- Een professionele en aangename werkomgeving in Berchem
- Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
- Autonomie en ruimte voor initiatief
- Een stabiel team met een collegiale sfeer
- De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode
Plaats tewerkstelling
2600 BERCHEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -072026-7054781
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74088835
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 03-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
