Vind een job
directiesecretaris (m/v/x)
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 22 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Master
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
-
Jouw taken omvatten
1. Grote vaste opdrachten: HR en governance
HR-administratie. Je werkt hiervoor samen met een collega, waardoor jij meer aandacht kan hebben voor soft-HR
Agenderen en verslaggeving van het overleg van het Bestuursorgaan en van de Algemene Vergadering, en van het overleg van en met de directie
2. Ad hoc opdrachten: inhoudelijk / databeheer
Inhoudelijke deelopdrachten of meer integrale administratieve uitdagingen: als extra capaciteit wanneer het heel druk is. Dit is mogelijk na een grondige kennismaking met de werking van Join For Water. Het vraagt geen specifieke technische achtergrond, wel analytische en synthetische competenties op masterniveau.
Kleinere taken
o Specifieke correspondentie, namens de directie
o Het mee organiseren van een event
o Een logistieke taak
Idealiter ben je ook sterk in (dan ben je bijna een witte raaf):
- Databeheer in CRM en Excel. Selecties maken in SalesForce; verwerking van cijferdata in meer complexe Excel-files.
Profiel
- Je denkt en werkt op masterniveau, met sterke analytische en synthetische competenties
- Je wordt enthousiast van een gevarieerd takenpakket en schakelt vlot tussen administratie, inhoud en (eventueel) databeheer
- Je hebt grote affiniteit met een of meerdere aspecten van HR
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, en kan je ook langere tijd op één taak concentreren
- Je bent flexibel en speelt vlot in op ad-hoc noden
- Je schrijft helder en foutloos, en communiceert vlot met directie, bestuur en collega’s
- Functionele kennis van Frans en Engels is wenselijk
- Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie
- Je bent intrinsiek gemotiveerd door de missie van Join For Water
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Diversiteit
- Zelfontwikkeling
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
Aanbod
- Een maatschappelijk relevante job in een internationale ngo
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur voor 60%. Uitbreiding naar 80% deeltijds optioneel
- Barema volgens ervaring (bv. 2.251 / 5 jaar / 60% deeltijds) , maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of openbaar vervoer
- Een dynamische werkcontext met collega’s die samenwerken over landenteams heen
- Kantoor vlak bij Gent-Sint-Pieters, met mogelijkheid tot telewerk
Plaats tewerkstelling
Join For Water Flamingostraat 36 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse?
Stuur ten laatste op 10 augustus je cv en motivatie naar bart.dewaele@joinforwater.ngo met vermelding “Directiesecretariaat”.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 10 augustus 2026
Contactpersoon
Bart Dewaele
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
