Vind een job
Office Assistant
MetiSelect voor een job in Regio Gent
Online sinds: 3 jul 2026
Gewijzigd sinds: 2 dagen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
- Secundair onderwijs
- Master
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve allrounder die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van een gevarieerd takenpakket waarbij administratie, klantencontact en interne ondersteuning samenkomen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.
- Verwerken en opvolgen van klantorders.
- Opstellen en versturen van orderbevestigingen.
- Beheren van artikelgegevens en productinformatie.
- Opvolgen van test- en stockorders.
- Organiseren en opvolgen van verzendingen.
- Verwerken van retourzendingen.
- Opstellen van productiebonnen en toewijzen van grondstoffen aan productieorders.
- Opmaken en verwerken van facturen.
- Ondersteunen bij de maandafsluiting, administratieve aangiftes en rapporteringen.
- Administratieve ondersteuning van aankoop, logistiek en productie.
- Onthaal van bezoekers en beantwoorden van inkomende telefoons.
- Algemene administratieve ondersteuning van verschillende interne afdelingen.
Profiel
- Eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie, customer service of office support
- Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht
- Je beschikt over een analytisch denkvermogen
- Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht
- Goede kennis van MS Office; ervaring met ERP is een plus
- Uitstekende kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van het Engels
- Jij verplaatst je makkelijk naar regio Gent-Aalst
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Documenten digitaliseren
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen
- Documenten archiveren
Persoonlijke vaardigheden
- Inleving
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Diversiteit
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfontwikkeling
- Zorgvuldigheid
- Mediawijsheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Initiatief
- Communiceren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Betrouwbaarheid
- Assertiviteit
Aanbod
- Je maakt deel uit van een dynamisch, collegiaal team
- Vast contract van onbepaalde duur
- Voltijdse functie (37 uur/week)
- Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- 20 wettelijke vakantiedagen + 2 extra verlofdagen
- Collectief verlof tijdens de zomer
- Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
Plaats tewerkstelling
Regio Gent
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74091660
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 03-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.