Vind een job
Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 3 juli 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Breng jij structuur in een dynamische omgeving en help je graag processen te optimaliseren? Voor een modern en sterk groeiend kantoor regio Aalter, zoek ik een gemotiveerde Office Manager!
Om hun verdere lokale groei en digitalisering in goede banen te leiden, verwelkomen ze graag een enthousiaste collega die de interne organisatie stroomlijnt.
In deze rol zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse werking. Je verdeelt je aandacht efficiënt tussen het onthaal, het interne team, HR-administratie en diverse operationele projecten.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
Je verwelkomt klanten met een glimlach, beantwoordt de telefonie en zorgt dat de ontvangst professioneel verloopt.
Je coördineert de administratieve opstart van nieuwe klanten van A tot Z en zorgt dat alles administratief op orde staat.
Je biedt administratieve ondersteuning bij de personeels- en loonadministratie, organiseert opleidingen en bewaakt de planning van lopende HR-processen.
Je vraagt specifieke subsidies aan, volgt klantdossiers nauwgezet op en stuurt de maandelijkse facturatie aan.
Je bewaakt interne deadlines en denkt proactief mee over hoe de dagelijkse werking nóg efficiënter en slimmer kan verlopen. Je werkt hierbij vlot met sectorspecifieke digitale software.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve office functie.
Je spreekt vloeiend Nederlands, een woordje Frans en Engels is mooi meegenomen maar geen must.
Je kan vlot in een team werken maar neemt ook snel zaken zelf in handen.
Je bent communicatief, klantgericht en discreet.
Je bent proactief en kan je kritisch opstellen.
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Aanbod
Vergoeding: min. 3000 - max. 4300 euro bruto per maand
Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk bruto salaris: €3.000 - €4.300 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
Een groepsverzekering zodat je alvast een potje opzij kan zetten voor later.
Een hospitalisatieverzekering die jouw onvoorziene medische kosten dekt.
Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
Ecocheques als mooie extra op jouw bankrekening.
Een groeiende werkomgeving met familiaal karakter waar je jouw energie kwijt kan in een variërende, uitdagende functie.
Pensaert & Partners BV
Plaats tewerkstelling
9880 AALTER
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: BBBH36214
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74092671
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 03-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
