Vind een job
Administratief medewerker Gent
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Onze partner is een groothandel die bekend staat om het uitsnijden van vlees, wild en gevogelte. Steeds streven ze naar versheid van de producten en kijken ze naar de toekomst om de nieuwe trends binnen de sector op te volgen en te hanteren.
Jobomschrijving
Als administratief medewerker orderverwerking zorg jij ervoor dat elke bestelling correct en tijdig wordt verwerkt. Je bent een belangrijke schakel tussen de klanten, verkoop, productie en logistiek. Dankzij jouw nauwkeurigheid verloopt alles vlot en kunnen de klanten rekenen op een uitstekende service.
Je verwerkt inkomende bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem.
Je staat klanten vriendelijk te woord en beantwoordt vragen over hun bestellingen.
Je zoekt samen met collega's naar oplossingen wanneer zich problemen of wijzigingen voordoen.
Je werkt nauw samen met de afdelingen verkoop, productie en logistiek om een vlotte levering te garanderen.
Je boekt aankoopfacturen correct in en ondersteunt collega's en springt bij waar nodig.
Profiel
Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met computerprogramma's en ERP-systemen.
Je communiceert vlot in het Nederlands én het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
Kennis van vleesproducten of de voedingssector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Je bent klantgericht, oplossingsgericht en denkt proactief mee.
Je bent beschikbaar zaterdagvoormiddag (telefoons mails klanten beantwoorden bestellingen insteken andere administratieve taken)
Professionele vaardigheden
- Documentatie opzoeken
- Informatie geven
- Facturatie voorbereiden
- Contracten administratief beheren
- Digitale documenten beheren
Aanbod
Deeltijdse functie: uurrooster zou als volgt zijn:
Do: 8.30 – 16.30 (deze dag inboeken van facturen)
Vrij: 8.30 -16.30 (telefoons en andere administratieve zaken)
Zat: 6u-12u (telefoons, leeggoed, facturen,…)
Een afwisselende en uitdagende functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf.
Een warme, collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren.
Een aantrekkelijk salaris rond 2350 euro b/maand
Een functie waarin jouw inzet echt het verschil maakt voor onze klanten én collega's.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Provincie Oost-Vlaanderen
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74094355
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 03-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
