Vind een job
Backoffice medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een beursgenoteerd bedrijf uit Zweden. Ze werken met een Benelux structuur met hoofdkantoor in Nederland.
De vestiging in België is aan het groeien en recent zijn er nog enkele mensen aangeworven.
Jobomschrijving
In deze job als TECHNISCHE BACKOFFICE MEDEWERKER AFTER SALES BENELUX te Willebroek & Tilburg bied je een brede administratieve ondersteuning.
Helpdesk
- Afhandelen van klantvragen (telefoon en e-mail)
- Beheer en opvolging van de service mailbox
- Administratieve verwerking van service- en onderhoudsoffertes
- Inside sales ondersteuning van de commerciële organisatie
Facturatie en rapportage
- Beheer en verwerking van servicecontracten in het ERP-systeem
- Opstellen en verwerken van onderhouds- en servicefacturen
- Ondersteuning bij cash collection
- Controle en verwerking van werkbonnen, rapportages en keuringsdocumenten
Administratie
- Invoer en beheer van service- en onderhoudsorders in het ERP-systeem
- Bestellen van onderdelen en administratieve opvolging
- Digitaal archiveren van documentatie
Planning
- Planning en coördinatie van monteurs
- Afstemming met Service, klanten en Finance
Kwaliteit en veiligheid
- Werken volgens geldende veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen
- Deelname aan werk- en veiligheidsoverleg
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze job als TECHNISCHE BACKOFFICE MEDEWERKER AFTER SALES BENELUX te Willebroek & Tilburg zoeken we volgend profiel:
- Je hebt een technisch diploma (minimaal TSO) of technische affiniteit.
- Je hebt 5–8 jaar werkervaring in een administratieve, ondersteunende functie, bij voorkeur in een technische omgeving.
- Je hebt ervaring met MS Office en project- en contractadministratiesystemen.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Engels is een pluspunt.
Je werkt 2 dagen per week op het hoofdkantoor in Tilburg (Nederland) en 2 à 3 dagen op kantoor in Willebroek.
De ideale collega is...- Klantgericht, communicatief sterk en flexibel.
- Teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Facturatie voorbereiden
- Digitale documenten beheren
- Het transport van goederen organiseren
- Documentatie opzoeken
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Zo ziet je pakket eruit:
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 4100 euro per maand.
- Er zijn geen extralegale voordelen.
- Je hebt een contract van 40u.
- Je hebt flexibele werkuren.
- Je kan maximaal 1 dag/week van thuis uit werken.
Je hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen.
Je geniet van extra vrije tijd dankzij 12 bijkomende ADV-dagen.
Plaats tewerkstelling
2830
WILLEBROEK
Jobat
Sociale media
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74095778
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 03-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.