Vind een job
Office Manager
FLEXTRA INTERIM
voor een job in
WEMMEL
30 dagen
22 dagen
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
- Je ondersteunt de Office Manager voor de administratieve afdeling voor sales/service/logistics om op termijn deze taken op zelfstandige basis te kunnen uitvoeren
- Je tekent mee de bedrijfsprocessen op administratief vlak uit
- Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, om de nodige opvolging te kunnen doen
- Integratie van automatisatie in de dagdagelijkse taken van de collega's
- Ondersteuning en begeleiding bij offertes , bestellingen en aanbestedingen
Profiel
- Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma of je kan terugblikken op enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke werkomgeving
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis Engels
- Je bent vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel. Kennis van SAP of andere ERP-software is
- een pluspunt
- Je hecht belang aan professionele nauwkeurigheid en prioriteiten stellen
- Je kan goed samenwerken binnen een team, en in wisselwerking met andere partijen
- Bij voorkeur woon je binnen een straal van 35 km van Wemmel
- Je wil graag een team leiden en hiervoor verantwoordelijk zijn
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur (39 uren week met 6 adv dagen)
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Bij het behalen van de vooropgestelde resultaten deelname in een niet recurrente bonus
- Een draagbare pc
- Na 12 maanden is er de mogelijkheid om een fiets (gewone fiets, e-bike, speedbike) te leasen
- De mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket gradueel uit te breiden
- Een grote mate van zelfstandigheid en zelfsturing
- Een informele en open werksfeer in een team met gedreven collega'
Plaats tewerkstelling
1780 WEMMEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Flextra Team Jette
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
