Vind een job
7 Assistent dossierbeheer m/v/x - niveau C
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
- Professionele bachelor
- Graduaat: Rechten
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Als administratief en juridisch dossierbeheerder werkt de assistent, onder verantwoordelijkheid en supervisie van de secretaris, mee aan de behandeling van gerechtelijke dossiers binnen één of meerdere domeinen.
Afhankelijk van de aard en de complexiteit van de dossiers wordt de assistent ingeschakeld in één of meerdere fases van de procedure. Op die manier wordt bijgedragen tot een kwalitatieve en efficiënte dossierbehandeling binnen de dienst of subafdeling.
Daarnaast fungeert de assistent, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, als aanspreekpunt voor onder meer rechtsonderhorigen, advocaten, politiediensten en maatschappelijke diensten. Daarbij wordt correcte, gefundeerde en rechtsgeldige informatie verstrekt.
De assistent kan ook worden ingeschakeld in één of meerdere ondersteunende processen. Daarbij wordt mee gewaakt over de kwaliteit van deze processen en bijgedragen tot de realisatie van de operationele doelstellingen van het secretariaat of de afdeling.
Verder kan de assistent tijdelijk minder ervaren collega’s ondersteunen en begeleiden, zodat zij zich goed kunnen inwerken en optimaal kunnen functioneren.
Tot slot staat de assistent in voor het ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise, met het oog op een correcte en efficiënte uitoefening van de functie.
Voor meer informatie wordt verwezen naar het bijgevoegde vacaturebericht.
Profiel
Diploma
-
Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.
-
Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.
Heb je je diploma behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands? Stuur dan een e-mail naar wvl.parket.vacatures@just.fgov.be t.a.v. Natalie De Cremer (selectieverantwoordelijke).
Deze selectieprocedure staat ook open voor pas afgestudeerden die hun diploma behaalden tijdens het school- of academiejaar 2025-2026, en voor laatstejaarsstudenten die hun diploma kunnen behalen tijdens het school- of academiejaar 2026-2027.
Hou er wel rekening mee dat u de functie pas effectief kan opnemen nadat u het vereiste diploma hebt behaald.
Laatstejaarsstudenten voegen bij hun kandidatuur een inschrijvingsattest toe. Op dit attest moeten het studiejaar of academiejaar, de opleiding en de afstudeerrichting duidelijk vermeld staan.
Opgelet: Graag willen wij erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister
blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog
geen eerherstel werd verkregen
Professionele vaardigheden
- Documentatie opzoeken
- Documenten en referentiestukken inventariseren
- Juridische dossiers beheren
- Evoluties in de wet- en regelgeving opvolgen
- Juridische documenten en regelingen opmaken
Persoonlijke vaardigheden
- Inleving
- Communiceren
- Kritisch denken
- Zelfontwikkeling
- Flexibiliteit
- Resultaatgerichtheid
- Betrouwbaarheid
- Digitaal denken
- Verantwoordelijkheid
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Initiatief
- Creativiteit
- Zorgvuldigheid
- Plannen en organiseren
- Assertiviteit
- Analyseren
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je wordt aangeworven als assistent niveau C met een contract van onbepaalde duur.
Wedde: weddenschaal C1, minimum 14.274 euro – maximum 20.067 euro bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd. De indexcoëfficiënt bedraagt vanaf 01/03/2026 2,1647.
Via de salarissimulator van BOSA kan je een inschatting maken van je bruto- en nettoloon:
https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator
Wij bieden:
-
glijdende werkuren in een 38-urenweek;
-
mogelijkheid tot telewerk;
-
26 jaarlijkse verlofdagen, aangevuld met 12 tot 18 extra dagen afhankelijk van je uurregeling;
-
opleiding tijdens de werkuren en loopbaankansen;
-
vakantiegeld en eindejaarspremie;
-
maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag;
-
gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer;
-
mogelijkheid tot fietsvergoeding, telewerkpremie en kantoorpremie;
-
voordelig GSM-abonnement en mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering;
-
mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring;
-
voordelen via Benefits@Work/FED+.
Plaats tewerkstelling
Provincie West-Vlaanderen
Hoe solliciteren?
Meer info
Er zijn 7 vacante plaatsen met een contract van onbepaalde duur bij het parket West-Vlaanderen:
- 4 plaatsen in Kortrijk
- 2 plaatsen in Brugge
- 1 plaats in Veurne
Daarnaast wordt een werfreserve aangelegd voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur voor alle afdelingen van het parket West-Vlaanderen: Kortrijk, Brugge, Veurne en Ieper.
Solliciteren kan tot en met 16 augustus 2026 via mail naar:
wvl.parket.vacatures@just.fgov.be
met vermelding van de referentie:
PK.WVL-2026-001-C
De kandidatuur moet volgende documenten bevatten:
- cv;
- rijksregisternummer;
- motivatiebrief;
- kopie van het diploma.
Het cv, rijksregisternummer en de motivatiebrief worden samengevoegd in één PDF-document. Het diploma mag als aparte bijlage worden meegestuurd. Laatstejaarsstudenten voegen ook een inschrijvingsattest toe zolang zij nog niet over het vereiste diploma beschikken.
De selectieprocedure bestaat uit een eventuele voorselectie op basis van het cv en een interview waarin motivatie, affiniteit met het werkterrein en de vereiste competenties worden bevraagd. Om te slagen is minstens 50% vereist.
De selectiegesprekken vinden plaats in september en oktober 2026 in het gerechtsgebouw van Kortrijk.
Voor meer informatie over de functie, het competentieprofiel, de deelnemingsvoorwaarden en de selectieprocedure wordt verwezen naar het bijgevoegde vacaturebericht.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 16 augustus 2026
Contactpersoon
Mevr. Natalie De Cremer
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PK.WVL-2026-001-C
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74102174
VDAB-beroep: Juridisch medewerker
Online sinds: 08-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.